Pengertian, tujuan, dan kelebihan dan kekurangan On The Job Training (OJT) telah kita ketahui sekarang. Rasanya sangat ideal jika OJT mampu memberikan manfaat-manfaat bagi karyawan dan Perusahaan.

Baca Juga: 7 Manfaat On The Job Training (OJT) bagi Karyawan

Tapi kita tahu, tidak semudah itu dalam menjalankan program pelatihan yang sukses. Tapi bukan berarti tidak bisa, bukan? Beberapa penjelasan ini mungkin bisa jadi pertimbangan atau ide baru untuk Anda yang menginginkan program pelatihannya berjalan baik.

1. Identifikasi Kebutuhan

Jangan terburu-buru ingin memberikan pelatihan agar karyawan produktivitasnya meningkat. Identifikasi baik-baik kebutuhan, resource, prioritas, dan apa yang ingin dicapai setelah training berakhir. Jika identifikasi gagal dilakukan dengan hati-hati, akan sangat mempengaruhi cost di waktu mendatang.

2. Ciptakan Tim OJT

Agar lebih terkontrol, tunjuk orang-orang yang mampu mengelola training. Setidaknya terdapat satu mentor/trainer, satu supervisor, dan satu trainee (orang yang akan dilatih). Sebagai tips, pilih orang yang memahami tujuan serta berdedikasi dalam membuat perbaikan dan kemajuan di organisasi.

3. Pastikan Tim OJT Berkompeten

Setelah menentukan siapa anggota timnya, pastikan para anggota, khususnya pelatih dan pengawas memiliki kemampuan sesuai posisinya.

Sebuah artikel dari The Balance Career mengatakan bahwa pelatihan dengan keterlibatan manajer akan meningkatkan efisiensi dan hasil. Disebutkan juga bahwa, karyawan lebih merasa berharga dan niat untuk belajar semakin besar karena manajer/user-nya berpartisi langsung dalam pelatihan.

4. Tetapkan Tujuan dan Indikator Keberhasilan

Tidak peduli bagaimana Anda mengatur jadwal atau metode training, apabila tim On The Job Training (OJT) tidak mengerti tujuan dari diselenggarakannya On The Job Training (OJT), maka ada kemungkinan program tidak bisa sukses. Jangan lupakan juga set apa indikator keberhasilannya.

5. Pilih Tools Pendukung Latihan

Pemilihan alat pendukung pelatihan yang sesuai tentu menjadi salah satu poin penting dalam melaksanakan program training. Saat ini, ketika di seluruh dunia dilanda pandemi Covid-19, sistem operasi pada proses belajar mengajar pun terpaksa harus mengalami perubahan. Media online menjadi media yang mayoritas digunakan banyak pengajar.

Tentu banyak tantangan dalam mengadakan training secara online. Di sinilah manajemen dan tim training harus semakin kreatif dalam menciptakan lingkungan juga alat pendukung latihan. Melalui LMS OrangT Anda dapat memanfaatkan fitur on the job training sebagai bagian dari pelatihan perusahaan Anda.

(Dikutip dari berbagai sumber)