Learning management system atau LMS di era modern semakin dirasakan oleh banyak pihak, tidak terkecuali bagi perusahaan. Perkembangan teknologi di zaman modern menghadirkan semakin banyak tuntutan kebutuhan. Semua aktivitas seolah dituntut untuk dikerjakan secara cepat. Namun bukan berarti ini menjadi sesuatu yang menyulitkan kegiatan manusia.

Salah satu solusi yang menjawab kebutuhan masyarakat di era modern dan serba praktis adalah Learning Management System atau sering dikenal dengan istilah LMS. Ini merupakan suatu sistem manajemen pembelajaran berbasis teknologi digital dan online sehingga mudah diakses oleh siapa saja serta dikelola sedemikian rupa sesuai kebutuhan masing-masing. Budaya belajar maupun pelatihan bagi masyarakat di tengah kemajuan teknologi mengalami berbagai pergeseran. Dari yang tadinya mengandalkan pertemuan fisik antara mentor dan trainer dengan trainee sekarang beralih ke cara lebih efisien yaitu secara online melalui LMS.

Lalu apa saja manfaat Learning Management System khususnya bagi perusahaan?

A. Jadi Lebih Hemat

Manfaat LMS yang pertama adalah membuat pengeluaran perusahaan menjadi lebih hemat. Perusahaan seringkali mengadakan pelatihan bagi para karyawannya. Hal ini tentu bertujuan untuk mengupgrade skill para karyawan sehingga dapat menunjukkan performa lebih baik di masa mendatang. Ini juga berdampak positif bagi perusahaan secara keseluruhan. Sayangnya mengadakan pelatihan secara offline pastinya memakan biaya tidak sedikit. Setidaknya perusahaan memerlukan anggaran khusus untuk sewa tempat, konsumsi, akomodasi, hingga penyediaan materi. Apalagi jika pelatihan tersebut ditujukan untuk ratusan bahkan ribuan karyawan. Tentunya biaya yang dibutuhkan bisa semakin membengkak.

Namun dengan adanya LMS yang mengandalkan teknologi digital biaya-biaya tersebut bisa lebih ditekan. Sehingga perusahaan dapat melakukan penghematan dalam jumlah yang tidak bisa disepelekan. Karyawan atau peserta pelatihan dapat mengakses materi maupun tes evaluasi secara mudah melalui platform digital maupun internet. Jadi, perusahaan hanya perlu mengcover biaya tersebut.

B. Lebih Efisien

Pelatihan atau training yang efisien sangat penting untuk diterapkan. Karena percuma saja membuang-buang waktu ketika mengadakan training untuk para karyawan namun hasilnya tidak memuaskan. Hal tersebut justru dapat mengganggu kinerja perusahaan. LMS menawarkan sistem pengelolaan yang membuat kegiatan training menjadi lebih efisien. Perusahaan hanya perlu memberikan berbagai materi sesuai jenis training kepada para pegawai. Mereka dapat mengakses materi tersebut kapan saja dan dimana saja. Dengan demikian, tidak ada pembatasan waktu maupun tempat secara khusus.

Yang perlu dipersiapkan adalah menyediakan media elektronik seperti laptop, desktop, tablet, maupun smartphone. Tidak ketinggalan juga menyediakan koneksi internet yang stabil agar dapat mengakses materi pelatihan dengan cepat. 

C. Mengelola Data secara Terpusat

Dengan adanya LMS, setiap instansi dapat melakukan pengelolaan materi maupun berbagai data penting lainnya dalam satu lokasi secara terpusat. Tentunya ini menjadi solusi praktis dibandingkan penyimpanan data secara manual atau konvensional. Training perusahaan perlu dilakukan secara rutin untuk mencetak karyawan dengan skill mumpuni. Training rutin tersebut membutuhkan banyak materi yang harus dikelola dengan baik dari waktu ke waktu. Pengelolaan data bukanlah suatu hal mudah dan sederhana apalagi jika jumlahnya mencapai ribuan file. Pengelolaan secara konvensional dengan demikian bukan lah suatu jawaban.

Pengembang Learning Management System membangun sebuat sistem berteknologi mutakhir agar aktivitas pengelolaan dapat dilakukan secara lebih mudah dan praktis. Tidak hanya praktis saja, tetapi keamanan juga menjadi hal yang tidak kalah signifikan. Data-data yang sifatnya penting serta rahasia dapat disimpan dengan aman.

D. Mudah Akses

Saat perusahaan mengirimkan atau mengunggah materi baru melalui platform ini, karyawan dapat mengaksesnya secara langsung. Dengan demikian, karyawan tidak perlu kesulitan jika ingin mengupgrade kualitas dan kemampuan dirinya. Ini terutama ditujukan bagi perusahaan berskala luas dimana telah memiliki kantor maupun karyawan di beberapa kota. Tentunya akan sulit dan memakan waktu serta biaya tersendiri jika ingin mengadakan pelatihan bagi semua karyawan. Padahal setiap SDM memiliki peran yang sama-sama penting. Dengan adanya LMS semua SDM bisa mempelajari materi tanpa kendala.

E. Mudah Melakukan Evaluasi

Manfaat LMS yang tidak kalah penting bagi perusahaan adalah kemudahannya saat melakukan pemantauan atau monitoring terhadap perkembangan para karyawan. Setiap pembelajaran yang diberikan tentunya terdapat tujuan atau target. Nah, dengan LMS perusahaan dapat mengevaluasi sejauh mana perkembangan yang sudah dicapai karyawan.

Baca Juga: Jenis Pelatihan yang Paling Dibutuhkan Karyawan Saat Ini

Untuk memperoleh manfaat-manfaat di atas, perusahaan perlu memilih platform LMS paling sesuai. OrangT atau digital collaborative system adalah salah satunya, dengan menggunakan OrangT ini, instansi bisa menerapkan e-learning pada setiap karyawan dimanapun berada.

(Dikutip dari berbagai sumber)