Melalui report pelatihan karyawan, HRD dapat mengetahui bagaimana kinerja atau performa dari setiap karyawan. Program training atau pelatihan karyawan dirancang untuk meningkatkan keterampilan, kinerja, dan produktivitas karyawan. Proses ini nantinya akan dinilai dan dimasukan ke dalam report / laporan pelatihan karyawan. Selain mengetahui kinerja karyawan, report / laporan training atau pelatihan karyawan juga memiliki fungsi lain, sbb:

1. Mengetahui Progress Karyawan

Pada umumnya, program pelatihan ini diberikan kepada karyawan yang kinerjanya kurang memuaskan. Sebab, karyawan yang memiliki keterampilan yang kurang mencukupi, baik softskill maupun hardskill tentunya akan memberikan dampak yang cukup buruk  terhadap kinerja mereka. Melalui report /  laporan training karyawan, perusahaan dapat mengetahui sejauh apa progress karyawan yang kinerjanya kurang setelah mengikuti pelatihan. Jika progress nya bagus berarti pelatihan karyawan yang diadakan efektif untuk karyawan. 

2. Memberikan Feedback Kepada Karyawan

Umpan balik atau feedback merupakan sesuatu yang penting dan sangat dibutuhkan oleh karyawan. Karyawan yang mengikuti proses pelatihan pasti ingin mengetahui bagaimana hasil pelatihannya dan mengharapkan adanya umpan balik di perusahaan. Melalui report / laporan pelatihan karyawan, perusahaan dapat mengetahui langkah yang tepat  dalam memberikan umpan balik kepada karyawan. Umpan balik yang diberikan pun beragam seperti penghargaan, bonus, atau promosi jabatan. 

Baca Juga: Kendala yang Perlu Diperhatikan dalam Mengadakan Online Training

3. Mencatat Seluruh Aktivitas Karyawan

Program pelatihan dan pengembangan karyawan yang diadakan oleh perusahaan biasanya berlangsung dalam jangka waktu tertentu. Selama program pelatihan berlangsung, tentunya terdapat berbagai macam aktivitas yang harus diikuti oleh karyawan. Seluruh aktivitas karyawan selama mengikuti pelatihan akan  tercatat dalam laporan training karyawan. Dengan demikian, perusahaan dapat lebih mudah memantau atau meninjau aktivitas karyawan dan mengetahui seberapa aktif karyawan selama mengikuti program pelatihan karyawan. 

4. Mengetahui Kekurangan dan Kelebihan Karyawan

Setiap karyawan pastinya memiliki kekurangan dan kelebihan masing-masing, yang dimana kekurangan dan kelebihan ini dapat berpengaruh pada kinerja mereka. Kekurangan yang dimiliki karyawan perlu diminimalisir agar tidak berdampak buruk terhadap perusahaan, sedangkan kelebihan yang dimiliki karyawan perlu dilatih agar dapat menjadi senjata untuk memajukan perusahaan. Oleh karena itu, laporan pelatihan karyawan ini sangat penting untuk mengetahui apa saja kekurangan dan kelebihan dari setiap karyawan. Serta, melalui report / laporan training ini perusahaan juga dapat mengetahui langkah apa yang harus diambil terhadap kekurangan dan kelebihan tersebut.  

5. Mengetahui Kriteria Karyawan yang Layak Mendapatkan Promosi

Salah satu cara efektif untuk mempertahankan dan memotivasi karyawan di tempat kerja adalah dengan memberikan kesempatan promosi karir. Kesempatan ini dapat memicu karyawan untuk meningkatkan motivasinya dalam bekerja sehingga karyawan lebih produktif. Melalui laporan training karyawan ini, perusahaan dapat mengetahui karyawan yang memiliki motivasi tinggi dalam berkontribusi terhadap keberhasilan perusahaan. Serta, perusahaan dapat mengetahui siapa saja karyawan yang layak untuk mendapatkan promosi tersebut.  

(Dikutip dari berbagai sumber